本站讯 近些年来，档案与老百姓的生活越来越息息相关，尤其是人力资源和社会保障部门的档案，为帮助群众办理养老金、落实相关待遇等发挥了重要作用。湖北省当阳市人社局档案中心为扎实做好新形势下的档案工作，进一步提升档案工作服务水平，采取多项措施，推动档案工作提档升级，最大限度让服务对象满意。
一、锻造高素质档案干部队伍
加强学习，提高素质。积极组织档案员参加档案工作培训班，学习《归档文件整理规则》、《档案移交进馆要求》、《档案年报统计方法及要求》、《基层档案宣传信息的写作方法》、《宜昌市县乡村文档一体化系统的应用》等课程，并且择优配备六名业务熟练的专职档案员，其中大学本科学历一人，大学专科学历五人，形成了学生档案管理办公室、流动人员档案管理办公室和职工档案管理办公室相协调的档案管理网络。充分发掘档案利用价值，为档案的便民服务、快捷利用奠定基础。
二、提升管理利用现代化水平
改进和完善档案利用查阅设施和手段，狠抓服务质量。比照目标管理省特级档案室的标准建设综合档案室，配置了恒温恒湿空调3台，档案密集架88列，档案专用书车和档案专用书梯等硬件设施，建起了集防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温、防鼠、防污染、防尘功能于一体的综合档案室，提升安全度，方便管理。
同时，为学生、流动人员、职工档案管理办公室添置了传真机、打字机、复印机等设备，改善群众前来办理档案业务的条件，提升现代化程度，提高办事效率。
三、加强宣传引导落实职责
结合工作实际，档案中心建立和完善了档案管理多项规章，如：《管理人员职责》、《保密制度》、《查(借)阅制度》、《保管制度》、《收集制度》、《转递制度》、《鉴别制度》、《整理制度》等实现了制度上墙，并切实抓落实，方便群众明确办事流程，提高档案管理科学化水平。
综合档案室根据人社部发〔2014〕90号和人社部发〔2016〕44号等文件精神编制了《流动人员人事档案管理政策问答》，通过发宣传单、网站、告示牌和口头向服务对象解释政策等形式，提高社会对流动人员档案规范管理的认识。(当阳市人力资源和社会保障档案中心 张 俊)
